AIC Japan গ্র্যাজুয়েট স্টাডি · গুরুত্বপূর্ণ নথির গাইড
ট্রান্সক্রিপ্ট, ডিগ্রির সনদ ও অনুবাদ: জাপানে যাচাই করা যায় এমন প্রমাণ জমা দিন
University Application ও MEXT Route-এর Document-authenticity System: সঠিক Document Meaning, Issuer Standard, Certified Copy, Translation, Digital Verification, Bangladesh Preparation ও Final Audit।
Evidence চিনুন
আবেদনকারীরা যে ছয়টি নথি প্রায়ই গুলিয়ে ফেলেন
একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট
Course, Grade এবং থাকলে Credit, Academic Year ও Grading Scale-এর Official Record। Degree Certificate এর বদলি নয়।
শিক্ষাসমাপনী সনদ
Program সম্পন্ন করেছেন তা দেখায়—সাধারণত Completion Date ও Institution-সহ। Exact Degree Award সবসময় নাও থাকতে পারে।
ডিগ্রির সনদ
যে Academic Degree প্রদান করা হয়েছে তা নিশ্চিত করে। কিছু Program-এ Degree Title Document-এ থাকা বাধ্যতামূলক।
সম্ভাব্য শিক্ষাসমাপনীর সনদ
Current Student-এর Expected Completion Date-এর Official Institutional Statement। Personal Letter বা Student ID সমমান নয়।
শিক্ষার্থী হিসেবে নিবন্ধনের সনদ
বর্তমান Enrollment প্রমাণ করে। Guideline স্পষ্টভাবে অনুমতি দিলে তবেই বিকল্প হিসেবে ব্যবহার করুন।
ডিপ্লোমা
Ceremonial Credential। কোনো University সীমিত ক্ষেত্রে Certified Diploma Copy নেয়; অন্যরা আলাদা Official Certificate চায়।
সত্যতা যাচাইয়ের ধাপ
কী লেখা আছে যেমন গুরুত্বপূর্ণ, কে ইস্যু করেছে তেমনই গুরুত্বপূর্ণ
| প্রমাণের ধরন | অর্থ | কখন ব্যবহার করবেন |
|---|---|---|
| আসল অফিশিয়াল নথি | University/Authorized Body-এর Signature, Stamp, Seal বা Secure Verification-সহ Issued Record | Guideline Original বা Official Document চাইলে |
| মূলের সঙ্গে মিলিয়ে সত্যায়িত কপি | Program-স্বীকৃত Authority মূলের সঠিক Copy হিসেবে Attest করেছে | Guideline অনুমতি দিলে এবং সঠিক Authority Certify করলে |
| যাচাইযোগ্য ডিজিটাল সনদ | Registrar/Authorized Platform Record যা Verify করা যায় | Program Digital Evidence গ্রহণ করলে এবং Verification Accessible থাকলে |
| আবেদনকারীর স্ক্যান করা কপি | আপনার তোলা Image/PDF | সেই Stage-এ Portal Upload অনুমতি দিলে; Original পরে রাখুন |
| নোটারি করা কপি | নোটারি সত্যায়িত কপি | Program Notary-কে Acceptable Authority বললে; এটি নিজে University Certification নয় |
| সাময়িক সনদ | Final Credential-এর আগের Temporary Evidence | আপনার Applicant Status-এর জন্য Program Explicitly Accept করলে |
অনুবাদের প্রয়োজন নির্ধারণ
মূল নথি + অনুবাদ + গ্রহণযোগ্য সত্যায়ন
গ্রহণযোগ্য ভাষা দেখুন
অনেক Route Japanese বা English নেয়, কিন্তু Exact Program নিয়ন্ত্রণ করে। Issuing Institution Official English Record দিলে সেটি প্রায়ই সবচেয়ে পরিষ্কার পথ।
মূল ভাষার প্রমাণ রাখুন
Translation সাধারণত Original-এর সঙ্গে থাকে; Source Record-এর বদলি নয়।
গ্রহণযোগ্য অনুবাদক শনাক্ত করুন
Rule ভিন্ন। কোথাও University, Ministry, Local Notary বা Certified Translator গ্রহণ করে; অন্যত্র শুধু English/Japanese Translation চায়। Self-translation গ্রহণযোগ্য ধরে নেবেন না।
সম্পূর্ণ ও মূলানুগ অনুবাদ
Heading, Seal, Handwritten Note, Grading Scale, Page Number ও Reverse-side Text অন্তর্ভুক্ত করুন। না পড়া গেলে Guess নয়, Illegible হিসেবে Mark করুন।
অনুবাদকের পরিচয়
নিয়ম অনুযায়ী Name, Organization, Contact, Language Pair, Date, Certification Statement ও Genuine Attestation লাগতে পারে।
মূল নথি ও অনুবাদ পরিষ্কারভাবে একসঙ্গে সাজান
Original ও Translation Matching Page Order ও Filename-এ রাখুন যাতে Reviewer সহজে Compare করতে পারেন।
শিক্ষাগত ইতিহাসের পরিধি
কোন বছর ও প্রতিষ্ঠানের তথ্য ফাইলে থাকবে?
- “Last University,” “All Universities Attended” বা “All Academic Years”—শব্দগুলো Literal অনুসরণ করুন।
- Doctoral Applicant-এর Undergraduate ও Graduate—দুই স্তরের Transcript/Certificate লাগতে পারে।
- Transfer, Exchange, Repeated, Withdrawn বা Incomplete Study—Guideline সব Institution চাইলে আলাদা Record দিন।
- Current Student Most Recent Completed Term পর্যন্ত Result এবং Named Enrollment/Expected-graduation Evidence দেবে।
- Transcript-এ Grading Scale না থাকলে Registrar-এর Official Explanation চান; নিজে GPA Convert করবেন না।
- Name Change বা Transliteration Difference-এর জন্য Program যে Supporting Evidence চায় সেটি দিন।
বাংলাদেশের নথি প্রস্তুতির ধাপ
সময়সীমার আগেই নথি প্রদানকারীর সঙ্গে যোগাযোগ করুন
ইংরেজিতে নথি চান
সম্ভব হলে Registrar-issued English Transcript ও Certificate নিন, University-এর Official Verification Feature-সহ।
নথির নাম পরিষ্কার করুন
Marksheet, Consolidated Transcript, Provisional Certificate ও Degree Certificate এক নয়। প্রতিটি Bangladeshi Document-কে Exact Japanese Requirement-এর সঙ্গে Map করুন।
সময়সাপেক্ষ ধাপের পরিকল্পনা করুন
Registrar Processing, Seal, Attestation, Certified Translation ও Courier-এ কয়েক সপ্তাহ লাগতে পারে। Portal খোলার আগে শুরু করুন।
- সব Request-এ Passport Spelling ব্যবহার করুন।
- University Direct Send করবে নাকি Applicant Upload/Post গ্রহণযোগ্য—Confirm করুন।
- Instruction না থাকলে Laminate, Seal Crop, Reverse Page বাদ বা Sealed Envelope খুলবেন না।
- Bengali Record কে Translate/Certify করতে পারে—Exact Program-এ Verify করুন।
- Electronic Deadline-এ JST এবং “Must Arrive” Courier-এ Contingency রাখুন।
ডিজিটাল ফাইলের মান
পর্যালোচক বিশ্বাস করতে পারেন এমন PDF তৈরি করুন
| যাচাই | ভালো চর্চা |
|---|---|
| স্ক্যান বা ছবি | Seal/Stamp গুরুত্বপূর্ণ হলে Color Scan; Complete Edge; Upright Page; Normal Zoom-এ Readable |
| ক্রম | Application Checklist এবং Original Page Sequence অনুসরণ |
| ফাইলের নাম | ApplicantName_Document_Institution_Year_EN.pdf—Simple Latin Character |
| PDF-এর অখণ্ডতা | ঠিকমতো খোলে; Password, Comment, Tracked Change বা Broken Font নেই |
| আকার | Portal Limit-এর মধ্যে, কিন্তু Text/Seal Unreadable নয় |
| গোপনীয়তা | শুধু Official Portal/Address; ব্যবহারের পর Public Cloud Permission সরান |
| সংরক্ষণ | Exact Submitted File, Date, Receipt ও Original Source Document সংরক্ষণ |
12-week Preparation
প্রথম সময়সীমা থেকে পেছনে পরিকল্পনা করুন
সপ্তাহ ১২–১০
Requirement Matrix; Transcript, Degree/Expected-graduation Certificate ও Grading-scale Evidence Request।
সপ্তাহ ৯–৭
Record Receive; Issuer দিয়ে Name/Date Error ঠিক; Permitted Translation ও Certification Arrange।
সপ্তাহ ৬–৪
Scan, Name ও Audit; Direct-send, Seal এবং Original-paper Rule Confirm।
সপ্তাহ ৩–২
Draft Upload, Portal Rendering Check এবং দরকার হলে Courier Arrange।
শেষ সপ্তাহ
Full Checklist, Early Submit, Receipt Save এবং Enrollment Verification-এর জন্য Original Ready।
100-point Document Audit
কোনো প্রয়োজনীয় বিষয় অসম্পূর্ণ রাখা যাবে না
শর্তের সঙ্গে মিল · 30
Exact Document, Applicant Scope, Version ও Route।
প্রদানকারীর সত্যতা · 25
Accepted Original, Certification বা Digital Verification।
অনুবাদ · 20
Complete Source Pair ও Accepted Translator/Attestation।
সামঞ্জস্য · 15
Name, Date, Degree, Institution ও Grade মিলে।
ফাইল জমাদানের মান · 10
Readable PDF, Correct Channel, Receipt ও Protected Original।
Submission Threshold: 95/100 এবং Zero Missing Required Item।
অফিশিয়াল যাচাই
উৎস
Study in Japan — Graduate Schools: Common Graduate Document ও Program Variation।
Student Guide to Japan 2025–2026: Document List ও Japanese/English Translation Note।
MEXT Scholarship for 2027 — Research Students: Current Embassy Recommendation Route ও Document।
The University of Osaka — International Graduate Guidance: Verifiable Digital Diploma ও Transcript Example।
University of Tokyo T-cens — Documents: Official Record, Certified Copy, Complete Translation ও Translator-attestation Example।
University of Tokyo IST Research Student Guidance: Upload Copy ও Later Original Submission Example।
গ্র্যাজুয়েট আবেদনের প্রমাণপত্রের সংগ্রহ সম্পূর্ণ করুন
এই Document Guide-কে Portfolio, Research Proposal ও Professor-contact System-এর সঙ্গে ব্যবহার করুন।
মন্তব্য করুন