AIC Japan গ্র্যাজুয়েট স্টাডি · নথি ব্যবস্থাপনা
সম্পূর্ণ, বিশ্বাসযোগ্য ও সহজে যাচাইযোগ্য গ্র্যাজুয়েট আবেদন পোর্টফোলিও তৈরি করুন
Japanese University ও MEXT Route-এর জন্য Academic CV, Recommendation Letter, Transcript, Certificate, Research Evidence এবং Final Submission File নিয়ন্ত্রণের পূর্ণ System।
ধাপ ১ · Control Sheet তৈরি করুন
আবশ্যক, শর্তসাপেক্ষ ও সহায়ক প্রমাণ আলাদা করুন
আবশ্যক
Portal বা Guideline স্পষ্টভাবে চায়। Missing, Late, Unsigned বা ভুলভাবে Issued Evidence Application Incomplete করতে পারে।
শর্তসাপেক্ষ
নির্দিষ্ট Applicant-এর জন্য: Current Student, Employed Applicant, Doctoral Candidate, Art/Music Field, Scholarship Route বা Non-English Document।
সহায়ক
অনুমোদিত Evidence যা Claim শক্ত করে—Publication List, Writing Sample বা Portfolio। System নিষেধ করলে Extra File পাঠাবেন না।
| নিয়ন্ত্রণের বিষয় | যা লিখবেন |
|---|---|
| নথি | Exact Official Name, Form/Version ও Applicant Category |
| প্রদানকারী | Applicant, University Registry, Referee, Employer, Doctor বা Testing Body |
| ফরম্যাট | Portal, Direct Referee Upload, Sealed Envelope, Original, Certified Copy বা PDF |
| ভাষা | Accepted Language এবং Translation/Certification Rule |
| সময়সীমা | Japan Standard Time, Destination এবং “Arrive by” নাকি “Send by” |
| অবস্থা | Requested, Received, Checked, Uploaded, Submitted ও Acknowledged |
একাডেমিক CV
CV-তে আপনার যোগ্যতার প্রমাণ সাজান; শুধু জীবনবৃত্তান্ত লিখবেন না
পরিচয় ও লক্ষ্য
Passport-consistent Full Name, Professional Email, Country, প্রাসঙ্গিক হলে ORCID/Portfolio এবং সংক্ষিপ্ত Research-interest Line। শুধু চাওয়া হলে Photo।
শিক্ষা
Reverse Chronological Degree, Institution, Date, Major, Thesis Title ও Supervisor। GPA Scale অপরিচিত হলে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিন; নিজে “Convert” করবেন না।
গবেষণার অভিজ্ঞতা
Question, Role, Method, Dataset/Fieldwork ও Verifiable Outcome। “Helped with research” দুর্বল; আপনি আসলে কী করেছেন লিখুন।
ফল
Peer-reviewed Publication, Accepted Paper, Preprint, Conference, Thesis ও Other Work আলাদা করুন। একই Citation Style এবং সত্য Status Label ব্যবহার করুন।
পদ্ধতি, ভাষা ও পরীক্ষা
Defend করতে পারেন এমন Method/Software, Evidence-সহ Language Level ও Test Date/Status। Skill Bar বা Unverified “Expert” নয়।
পুরস্কার ও প্রাসঙ্গিক কাজ
Awarding Body, Year ও Selection Basis লিখুন। Corporate Résumé Copy না করে Employment-কে Proposed Research-এর সঙ্গে Link করুন।
প্রস্তাবিত দৈর্ঘ্য: সাধারণত ১–২ পৃষ্ঠা; তবে Program Form বা Full Academic CV চাইলে Official Template-ই প্রাধান্য পাবে।
সুপারিশপত্রের পরিকল্পনা
পদের চেয়ে প্রমাণের মান দেখে সুপারিশকারী বাছুন
একাডেমিক পরিচিতি
Thesis Supervisor বা Instructor যিনি আপনার Research, Writing, Analysis বা Laboratory Work সরাসরি দেখেছেন।
বর্তমান প্রাসঙ্গিকতা
যিনি Proposed Field ও Degree-এর Readiness ব্যাখ্যা করতে পারেন—শুধু আপনি ভদ্র বা Class করতেন তা নয়।
প্রক্রিয়ার নির্ভরযোগ্যতা
Required Form, Portal, Signature, Letterhead, Language ও Deadline অনুসরণে প্রস্তুত ব্যক্তি।
Strong Letter-এ থাকে Specific Observation: Task, Independence Level, Comparison Group, Challenge Handling, Research Behavior, Communication এবং Target Program Readiness। Applicant Fact ও Context দিতে পারেন; কিন্তু Institution স্পষ্টভাবে Draft অনুমতি না দিলে Confidential Letter নিজে লিখবেন বা বানাবেন না।
সুপারিশকারীর জন্য তথ্যপত্র
সঠিক চিঠি লেখা সহজ করুন
- One-page Target Summary: University, Program, Degree, Intake ও JST Deadline
- Official Instruction, Form ও Submission Method
- Current Academic CV ও Transcript
- Research Proposal বা One-page Project Summary
- Referee-এর সঙ্গে করা Course/Project-এর Reminder
- Referee সরাসরি দেখেছেন এমন ৩–৫টি Factual Example
- প্রাসঙ্গিক হলে Draft SOP
- Portal-এর সঙ্গে হুবহু Applicant Name Spelling
অনুরোধের নমুনা
Subject: Recommendation request — [program] — deadline [date, JST]
Dear Professor [Name],
I am applying to [exact program] for [intake]. Because you supervised/taught me in [specific context], may I ask whether you would be comfortable writing a strong recommendation addressing my [research ability/academic preparation]?
The university requires [number/form/submission route], and the deadline is [date and time, JST]. I have attached the official instruction, my CV, transcript and a one-page research summary. Please feel free to decline if the timing or context is not suitable.
Thank you for considering my request.
সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও
প্রমাণপত্রের সংগ্রহের কাঠামো
| ফোল্ডার | বিষয়বস্তু | মূল যাচাই |
|---|---|---|
| 00_Control | শর্তের সারণি, সময়সীমা, পোর্টালের রসিদ | Correct Intake ও Guideline Version |
| 01_Identity | Passport Copy, Photo, Applicant Detail—যদি চায় | Name ও Date Consistency |
| 02_Academic | ডিগ্রি, সম্ভাব্য স্নাতকের সনদ, ট্রান্সক্রিপ্ট | Official Issuer ও সব Required Year |
| 03_Research | প্রস্তাবনা, থিসিসের সারসংক্ষেপ, লেখার নমুনা, প্রকাশনা | Truthful Status ও Relevant Version |
| 04_CV_SOP | একাডেমিক CV, SOP, প্রোগ্রামের ফরম | সব Document-এর Claim মিলে |
| 05_Recommendations | Instruction ও Tracking; Confidential Letter Referee-এর কাছে থাকে | সুপারিশকারীর সঠিক প্রক্রিয়া |
| 06_Language | IELTS, TOEFL, JLPT বা Medium-of-instruction Evidence | Validity ও Score-report Method |
| 07_Funding | Scholarship Form বা Sponsor Evidence—যদি চায় | নির্দিষ্ট পথের নিয়ম |
| 08_Submitted | Final PDF ও Confirmation | কী পাঠিয়েছেন তার Immutable Record |
সামঞ্জস্য যাচাই
জমা দেওয়ার আগে দশটি যাচাই
- Name, Birth Date, Institution Name ও Degree Date সব জায়গায় এক।
- Proposed Field, Question ও Supervisor Fit—CV, SOP, Proposal ও Email-এ Align করে।
- Publication Status Exact: Published, Accepted, Under Review বা Preprint।
- Unsupported GPA Conversion, Ranking, Award বা Language Claim নেই।
- প্রতিটি Translation Current Certification Rule মেনে চলে।
- Scan Complete, Upright, Readable এবং প্রাসঙ্গিক Seal/Back Page আছে।
- File Name Simple Latin Character ও Consistent Pattern-এ।
- PDF ঠিকমতো খোলে, Comment/Tracked Change নেই এবং Size Limit-এর মধ্যে।
- Referee যথেষ্ট আগে Final Deadline ও Submission Link পেয়েছেন।
- Portal Confirmation ও Submitted Version Archive করা হয়েছে।
MEXT 2027 ও Bangladesh
রুটভিত্তিক সুরক্ষা
- Embassy Recommendation-এ Current Embassy/Consulate Process ব্যবহার করুন; Japan-এর MEXT Office-এ সরাসরি Application Document পাঠাবেন না।
- MEXT 2027 Research Student Material-এ Application, Research Plan, Transcript, Degree Evidence, Recommendation ও Conditional Item আছে। পুরোনো Blog নয়, Current Checklist ব্যবহার করুন।
- Study in Japan-এর Current MEXT Page বলে Sample Recommendation Style একমাত্র গ্রহণযোগ্য Style নয়; তবু Local Mission-এর Delivery Instruction নিয়ন্ত্রণ করবে।
- Bengali Document-এর জন্য English/Japanese Translation, Certification, Original বা Sealed Copy দরকার কি না নিশ্চিত করুন।
- Bangladeshi Institution Name ও Degree Title—Issuing Document এবং Passport Spelling-এর সঙ্গে Consistent রাখুন।
100-point Portfolio Review
প্রমাণ মিললে তবেই জমা দিন
শর্ত অনুসরণ · 30
Correct Route, Version, Format, Issuer ও Deadline।
একাডেমিক বিশ্বাসযোগ্যতা · 25
Accurate Achievement, Research Evidence ও Output।
সুপারিশের মান · 20
Relevant Referee, Specific Evidence ও Reliable Submission।
সামঞ্জস্য · 15
Name, Date, Goal ও Claim পুরো Portfolio-তে মিলে।
ফাইলের মান · 10
Readable File, Safe Naming, Valid PDF ও Confirmation।
Submission Threshold: 90/100 এবং কোনো Required Item Missing নয়।
অফিশিয়াল যাচাই
উৎস
Study in Japan — Graduate Schools: General Graduate Document ও Program-specific Variation।
Study in Japan — MEXT 2027 Embassy Recommendation: Current Route, Document ও Recommendation Sample।
MEXT — 2027 Research Students: Current Official Form ও Guideline।
The University of Osaka — International Graduate Guidance: AAD Document এবং Recommendation Letter লাগে না—এমন গুরুত্বপূর্ণ Example।
University of Tokyo T-cens — Recommendations: নির্দিষ্ট Course-এ দুইটি Recommendation-এর Example।
Student Guide to Japan 2025–2026: Document List, Translation Note ও Graduate Overview।
গ্র্যাজুয়েট রুটের পরের ধাপে যান
Program Fit, Proposal Rule ও Permitted Professor-contact Route নিশ্চিত করার পর Evidence Room তৈরি করুন।
মন্তব্য করুন