COE, ভিসা ও Residence Status আলাদা

সম্পূর্ণ দশ ধাপ

1. আনুষ্ঠানিক ভর্তি নিন। স্কুল, কোর্স, সেশন, টিউশন সময়সূচি ও COE কাগজের শেষ তারিখ নিশ্চিত করুন।
2. স্কুলের COE প্যাকেজ জমা দিন। তাদের নির্ধারিত ফরম্যাটে পাসপোর্ট, শিক্ষা ইতিহাস, পড়াশোনার উদ্দেশ্য ও আর্থিক প্রমাণ দিন।
3. স্কুল জাপানে আবেদন করে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে স্কুল প্রতিনিধি হয়ে সংশ্লিষ্ট Regional Immigration Services Bureau-তে জমা দেয়।
4. অতিরিক্ত প্রশ্নের উত্তর দিন। ইমিগ্রেশন ব্যাখ্যা বা নতুন প্রমাণ চাইতে পারে। দ্রুত ও একই তথ্য দিয়ে উত্তর দিন।
5. COE গ্রহণ করুন। কাগজ বা Electronic COE ব্যবহার করা যায়; মার্চ ২০২৩ থেকে ইমেইল/ইলেকট্রনিক নথি বা প্রিন্টেড কপি ভিসা ও Landing-এর জন্য দেখানো যায়।
6. বাংলাদেশে ভিসা অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিন। ৩ নভেম্বর ২০২৪ থেকে সাধারণ আবেদনকারীরা দূতাবাসে সরাসরি নয়, VFS Global-এর মাধ্যমে জমা দেন।
7. ভিসা আবেদন জমা দিন। বর্তমান VFS/দূতাবাস চেকলিস্ট, পাসপোর্ট, ফরম, ছবি, COE, ভর্তি ও সহায়ক কাগজ নিন।
8. ভিসা নিয়ে পরীক্ষা করুন। নাম, পাসপোর্ট নম্বর, ভিসার ধরন ও মেয়াদ মিলিয়ে তারপর চূড়ান্ত ভ্রমণ পরিকল্পনা করুন।
9. ভ্রমণ ও Landing Examination সম্পন্ন করুন। পাসপোর্ট, ভিসা, COE, ভর্তি ও যোগাযোগের কাগজ হ্যান্ড লাগেজে রাখুন।
10. জাপানে এসে নিবন্ধন করুন। Residence Card নিন বা পরে গ্রহণ করুন, ঠিকানা ঠিক করার ১৪ দিনের মধ্যে নিবন্ধন ও স্কুল/পৌরসভার কাজ করুন।

ধাপ ১: COE-প্রস্তুত প্রমাণ-ফাইল

গ্রহণকারী প্রতিষ্ঠান নিজস্ব চেকলিস্ট ঠিক করে। সাধারণ ক্ষেত্রগুলো হলো:

• বৈধ পাসপোর্ট কপি ও পরিচয় তথ্য।
• ভর্তি বা সম্ভাব্য ভর্তি তথ্য ও কোর্স সময়সূচি।
• সম্পূর্ণ শিক্ষা ইতিহাস, সনদ ও পড়াশোনার বিরতির ব্যাখ্যা।
• কেন এই কোর্স অতীত শিক্ষা ও ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার সঙ্গে মেলে।
• টিউশন ও জীবনযাপন চালানোর প্রমাণ—সঞ্চয়, আয়/কর নথি ও স্পনসর তথ্য, স্কুল যেভাবে চায়।
• স্পনসরের সঙ্গে সম্পর্কের নথি ও অর্থের বিশ্বাসযোগ্য উৎস।
• কোর্সে প্রাসঙ্গিক জাপানি বা ইংরেজি দক্ষতার প্রমাণ।

COE মান-যাচাই

COE সাধারণত তিন মাস বৈধ। আপনার ইস্যু করা নথির তারিখ ও নির্দেশ মেনে স্কুলের সঙ্গে ভ্রমণের সময় ঠিক করুন।

ধাপ ২: বাংলাদেশে স্টুডেন্ট ভিসা

দূতাবাস সতর্ক করেছে, শিক্ষার্থীদের ব্যস্ত সময়—মধ্য মার্চ থেকে শুরু জুন এবং মধ্য সেপ্টেম্বর থেকে শেষ অক্টোবর—অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে এক মাসের বেশি লাগতে পারে। আগে রিজার্ভ করুন। আবেদন সম্পূর্ণ ও স্বাভাবিক হলে VFS-তে জমা থেকে সবচেয়ে দ্রুত সাধারণ প্রসেসিং ৭ কর্মদিবস; অসম্পূর্ণ বা জটিল ক্ষেত্রে কয়েক মাসও লাগতে পারে।

বাংলাদেশের মূল স্টাডি-ভিসা কাগজ

• বৈধ পাসপোর্ট ও পুরোনো পাসপোর্ট, থাকলে।
• ভিসা আবেদন ফরম।
• সাম্প্রতিক দুই ছবি; দূতাবাসের বর্তমান পেজে ৩.৫ × ৪.৫ সেমি ও ছয় মাসের মধ্যে তোলা বলা হয়েছে।
• SSC থেকে সর্বোচ্চ ডিগ্রির মূল সনদ এবং প্রযোজ্য Admit card/Testimonial।
• জাপানের স্কুলের Acceptance Letter।
• Certificate of Eligibility।
• জাপানে পড়ার কারণ।
• VFS বা দূতাবাস চাইলে অতিরিক্ত আর্থিক, টিউশন পেমেন্ট, স্পনসর বা প্রতিষ্ঠানের কাগজ।

বাংলাদেশি নাগরিকের ভিসা ফি বর্তমানে নেই, তবে VFS Service Fee নেয়। নিয়ম বদলাতে পারে এবং দূতাবাস অতিরিক্ত নথি চাইতে পারে। চূড়ান্ত জমার সময় Live VFS Checklist ব্যবহার করুন—সোশ্যাল মিডিয়ার সংরক্ষিত পোস্ট বা এজেন্টের পুরোনো তালিকা নয়।

ধাপ ৩: জাপানে প্রবেশ ও Residence Card

হ্যান্ড লাগেজে রাখুন: পাসপোর্ট, স্টুডেন্ট ভিসা, COE/ইলেকট্রনিক কপি, Admission Letter, জাপানের ঠিকানা/যোগাযোগ, স্কুলের জরুরি নম্বর ও গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক কাগজ।

• ঠিকানা ঠিক করার ১৪ দিনের মধ্যে পৌরসভায় Residential Address নিবন্ধন করুন।
• মধ্য ও দীর্ঘমেয়াদি বাসিন্দা হিসেবে Residence Card সবসময় সঙ্গে রাখুন।
• আপনার জন্য প্রযোজ্য National Health Insurance ও অন্যান্য পৌর কাজ করুন।
• Resident Registration-এর পরে আসা My Number নোটিশ নিরাপদে রাখুন।
• ঠিকানা, যোগাযোগ বা ইমিগ্রেশন পরিস্থিতি বদলালে স্কুলকে দ্রুত জানান।

পার্ট-টাইম কাজের আলাদা অনুমতি লাগে

কোথায় ও কীভাবে আবেদন করবেন স্কুলে জিজ্ঞেস করুন। কাজ পড়াশোনার মূল উদ্দেশ্য নষ্ট করতে বা Residence Card/অনুমতির শর্ত ভাঙতে পারবে না।

দেরি ও প্রত্যাখ্যানের সাধারণ ঝুঁকি

• স্কুল, COE ও ভিসা ফরমে আলাদা বানান, তারিখ বা শিক্ষা ইতিহাস।
• শিক্ষা বা চাকরির বিরতি ব্যাখ্যাহীন।
• বিশ্বাসযোগ্য উৎস ছাড়া বড় নতুন Deposit।
• স্পনসরের নথিভুক্ত আয় বাজেট চালাতে অক্ষম।
• কোর্সের সঙ্গে সম্পর্কহীন কপি করা Study Plan।
• মিথ্যা, পরিবর্তিত বা যাচাই করা যায় না এমন কাগজ।
• মূল নথি, স্বাক্ষর, ছবি বা অনুবাদ বাদ পড়া।
• ব্যস্ত সময়ে দেরিতে VFS Appointment নেওয়া।

চূড়ান্ত প্রস্তুতি চেকলিস্ট